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Euroumstellung

Sucht sich selbst die Wertfelder einer Access-Datenbank zusammen und rechnet sie zum gewünschten Kurs um.
Sucht in Formularen und Berichten nach Konstanten (z.B. "DM" oder "$") und tauscht sie aus.

Damit kann man (durch Erstellen einer mdb-Kopie) Preislisten oder ganze Buchhaltungen in verschiedenen Währungen darstellen.

Für alle Access-Versionen verfügbar

Dieses Tool eignet sich zur:

-	Stichtags-Umstellung von Access-Datenbanken in Euro oder in andere Fremdwährungen
-	Umbewertung einer Anwendungskopie, um zusätzliche Auswertungen wie Bilanzen oder Preislisten in Euro oder anderen Fremdwährungen zu erstellen. Gleichzeitig werden die Aufbereitungsschablonen für die umbewerteten Felder in den Tabellendefinitionen angepasst.
-	Austauschen von Bezeichnungsfeldern und Aufbereitungsschablonen in Formularen und Berichten (z.B. EUR gegen DM)
-	Das Tool kann auch auf Tabellen außerhalb Access angewendet werden. Es müssen dazu alle Tabellen die umbewertet werden sollen, vorher in einer Access-Datenbank eingebunden werden

Weitere unterstützende Funktionen zur Euroumstellungen finden Sie unter Euro-Umstellung-Plus+.

eine Sammlung von Erfahrungen bei der Umstellung mit diesen Tools unter

Der Preis beträgt EUR 899,00 .

Schriftlicher Bestellung unter Angabe der Access-Version bitte an:

Werner-Tools
Helmut Werner
Industriestr. 8
46414 Rhede

Übersicht analysierte Tabellen in Datenbanken:

In weiteren Fenstern kann der Umbewertungskurs, die Rechenoperation (* = Multiplikation ==> EURO in DM, / = Division ==> DM in EURO) und die auszutauschenden Währungenkürzel für die Aufbereitungsschablonen der Tabellendefinitionen vorbelegt werden. Access arbeitet bei Betragsfeldern oft mit dem Format Währung und bezieht sich damit auf länderspezifischen Einstellungen in der Systemsteuerung. Will man das gesamte System auf EURO umstellen, ist zu empfehlen, die Ländereinstellung in der Systemsteuerung anzupassen. Soll aber nur diese eine Access-Anwendung (oder diese eine Anwendungs-Kopie) umgestellt werden, kann man als auszutauschende Standard-Währung-Schablone einen Austauschwert bestimmen.

Umbewertungsparameter:

in der Testversion ist der Umrechnungsfaktor bewußt falsch gewählt und nicht änderbar, was natürlich bei der Vollversion anders ist.

Beim Betätigen des Buttons erscheint ein Dialog, indem man die zu analysierende Datenbank auswählen kann.

Analysiert werden alle Tabellen auf Währungs- und Zahlfelder. Je nach Definition des Feldes wird das Bearbeitungskennzeichen auf b oder n vorbelegt.

Seit der Version 1.2 kann eine Standardrundung für Betragsfelder voreingestellt werden. Erlaubt sind die Werte N für keine Rundung oder 0 bis 5. Bei N hat das umbewertete Feld anschließend intern mehr Nachkommastellen wie vorher, da der Divisor (Eurokurs) mehrere Nachkommastellen besitzt. Durch die Auswahl einer Zahl wird dies programmintern durch die Funktion clng auf die angegebene Anzahl Nachkommastellen umgeformt. Der Vorgabewert kann später je Feld anders gesetzt werden.

Der Button umbewerten führt die Umbewertungen für die ausgewählte Datenbank durch und setzt den Status der geänderten Felder und der Datenbank auf V.

Bei Verwendung des neuen Eurozeichens ist darauf zu achten, dass alle betroffenen Felder in einer Schriftart dargestellt werden, die das neue Eurozeichen unterstüzten.

Übersicht umzubewertende Felder:

Übersicht Formularanalyse in Datenbanken:

Beim Betätigen des Buttons neu erscheint ein Dialog, indem man die neue Datenbank auswählen kann.

Vorher wird die auszutauschende und einzusetzende Konstante (bzw. Währung) bestimmt.

Umbenennungsparameter:

Beim Umbenennen sollte man etwas Geduld mitbringen. Pro vorhandenem Formular und Bericht muß man dem Programm 3 bis 10 Sekunden Zeit (je nach Hardware und Anzahl Felder) gewähren. Tipp: Lassen Sie den Cursor über der 2. Access-Instanz in der Task-Leiste stehen. Dann sehen Sie bei welchem Formular/Report die Analyse sich gerade befindet.

Access arbeitet bei Betragsfeldern oft mit dem Format Währung und bezieht sich damit auf länderspezifischen Einstellungen in der Systemsteuerung. Will man das gesamte System auf EURO umstellen, ist zu empfehlen, die Ländereinstellung in der Systemsteuerung anzupassen. Soll aber nur diese eine Access-Anwendung (oder diese eine Anwendungs-Kopie) umgestellt werden, kann man als auszutauschende Standard-Währung-Schablone einen Austauschwert bestimmen. Bei Verwendung des neuen Eurozeichens ist darauf zu achten, dass alle betroffenen Felder in einer Schriftart dargestellt werden, die das neue Eurozeichen unterstüzten.

Untersucht werden alle Beschriftungen von Bezeichnungsfelder und Formateigenschaften aller anderen Felder.

Der Button umbenennen führt die Änderungen für die ausgewählte Datenbank durch und setzt den Status der geänderten Felder, Formulare und der Datenbank auf V.

Übersicht Formulare und Berichte:

Die einzelnen Formulare oder Berichte können über den Status n von der Umbenennung ausgeschlossen werden. Wird ein Update auf das Autostart-Formular durchgeführt, muss es vorher deaktiviert werden, da Updates auf geöffnete Formulare nicht erfolgen können.

Übersicht Felder:

oder auch:

Hier können die einzelnen Umbenennungen noch durch Setzen des Status auf n oder Änderung der neuen Bezeichnung beeinflußt werden. Auch Aufbereitungsschablonen lassen sich &uumlber diese Funktion umstellen.